또한 의회의 원활한 의사진행 보조 및 의회운영에 필요한 자료를 수집해 제공하고 있으며 각종 의안심의에 필요한 자료수집 및 조사연구를 통해 의원들의 원활한 의정활동을 수행해 나갈 수 있도록 박래학 과장을 중심으로 14명의 직원들이 한마음 한뜻이 돼 참여와 자율이 존중되는 열린 의회구현을 목표로 각자에게 주어진 책임과 의무를 다하고 있다.
알차고 내실있는 의정계획 수립
견제와 균형의 원리에 충실한 지방자치의 한 축으로서의 의회위상을 확립하고 계획적인 의정활동으로 알차고 내실있는 회의운영을 위해 2차례의 정례회 40일과 임시회 50일을 월별로 균형있게 배분한 의회기본운영계획을 수립해 효율적인 회기를 운영해 나가고 있다.
또 정례회 및 임시회기간 중 지방자치법에서 규정한 회의소집 및 절차를 준수하고 본회 및 임시회, 예산결산특별위원회 등 기타 특별위원회의 원활한 진행을 위해 의사진행지원 및 보조 기능은 물론 의회경비 및 방청, 참관, 회의장 질서유지 등을 성실히 수행해 나가고 있다.
이밖에도 회의진행과정에 대한 녹음 및 속기를 통해 향후 회의록 작성 및 발간에 활용하고 있으며 의결된 안건에 대해서는 신속히 집행부에 이송해 처리토록 하고 있다.
의정활동 수행능력과 역량강화
다양한 주민의 욕구를 실현하고 집행부와의 기능적 협력관계를 구축함은 물론 배우고 연구하는 자기개발을 통한 의정활동수행능력 배양을 위해 의원 및 사무과 직원이 참여한 국내 연수를 실시해 조례안 및 각종 의안, 세입·세출 예산 및 결산 심사요령, 행정사무감사, 조사, 군정질문기법 등 본회의 활동과 직접 연계되는 교육프로그램을 발굴해 시행하고 있다.
또 타 시·군 의회 수시 비교견학을 통해 각종 현안사업 및 특정사업과 의정활동 참고자료 등 제반사항에 대한 자료를 수집해 제공하고 있다.
이밖에도 조례안 등 위원회의 회부안건에 대한 검토, 예산안에 대한 심사보고 등 의원들의 원활한 의정활동을 보좌하고 또한 행정사무감사 및 조사에 관한 자료수집 및 조사연구를 통해 관련자료를 제공함으로써 군정 전반에 대한 문제점을 도출하고 대안을 제시할 수 있도록 하는 등 의원들의 역량이 강화될 수 있도록 최선을 다하고 있다.
의정활동 적극적인 홍보활동 전개
정례회 및 임시회 집회시 적극적인 홍보활동으로 지역내 공통관심사항에 대한 지역주민의 방청을 유도하고 관내 초·중·고등학교 학생방청 유도로 학습공간으로 활용토록 할 계획이다.
방송시설을 이용한 회의과정을 생중계해 군민들의 관심도를 제고하는 한편 의회보 및 통합회의록 등 의정활동 관련책자를 발간 배부하고 의회 현안사항 및 회기별 의사일정, 의정활동사항 등에 대해 지역신문 등 언론매체를 통한 의정홍보를 강화하고 의정활동 결과를 신속히 인터넷 홈페이지에 게제함으로써 군민의 관심과 참여를 유도해 군민의 의사가 의정활동에 반영되도록 적극 노력하고 있다.
민원에 대한 신속한 해결방안 모색
군민의 각종 민원에 효율적으로 대처하는 한편 더 나아가 적극적으로 민원을 찾아 해결해 민의의 대변기관으로서의 역할을 충실히 수행해 나갈 수 있도록 하기 위해 적극적인 민의 수렴활동을 전개하고 있다.
청원 및 진정서 접수시 처리계획을 수립하고 현지조사 및 관련 서류 등 전반적인 문제점 및 해결방안 등에 대한 검토, 보고를 통해 의원들의 심사에 활용토록 하는 한편 의원사무실을 민원상담실로 활용해 군민 불편사항을 직접 듣고 상담을 통해 접수된 민원에 대해서 신속한 현지조사 등을 실시해 민원의 내용을 정확하게 파악한 후 군 관계부서에 이송 처리토록 하고 있다.
또 관내 주요사업장 및 민원발생사업, 천재지변 등으로 피해를 입은 지역에 대한 현장방문을 강화해 의정활동자료수집 및 주민의 의견을 청취해 군민들의 고충 및 애로사항을 파악하고 문제점 및 해결방안을 도출해 의원들에게 제공함으로써 신속한 민원처리가 가능하도록 하고 있다.
의회 본연의 기능 충실히 수행
의회는 지금까지 앞에서 언급한 것과 같이 ‘견제와 균형’의 원리에 입각해 집행부의 행정집행상황을 감시해 나갈 수 있도록 하는 한편 군의 대규모 프로젝트사업에 대해서는 군정의 동반자로서 파트너십을 십분 발휘하는 등 의회본연의 역할에 충실하고 우리 지역에 이슈화 되고 있는 각종 현안사업 및 문제점들에 대해서는 군민들의 불신과 의혹이 해소될 수 있도록 적극적으로 개입해 군민들의 고충처리자로서의 역할에 최선을 다할 수 있도록 의원 한분 한분의 입법 및 의정활동 보좌에 최선을 다해 나갈 계획이다.
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